Retningslinjer for etisk handel
Her hos Mobelaris tror vi sterkt at bedriftens samfunnsansvar må initieres fra starten, og at hver og en av oss må ta sosiale hensyn, slik at vi kan utgjøre en forskjell.
Ansvar
Vi anerkjenner ansvaret vi deler med våre leverandører for å anskaffe produkter på en etisk måte. Vi ønsker at kundene våre skal være trygge på at folk blir behandlet rettferdig, ikke blir utnyttet og ikke blir utsatt for usikre arbeidsforhold.
Etter hvert som selskapet vårt stolt har vokst, har også vår forsyningskjede fra hele verden vokst. Her er et innblikk i hvordan vi gjennomfører våre retningslinjer for etisk handel.
Etisk handel handler om innkjøpspraksisene i virksomheten vår og de tiltakene vi tar for å sikre at vi og våre leverandørselskaper respekterer arbeidstakernes rettigheter. Tross alt, uten dem kan vi ikke fortsette å levere designer- og skandinaviske møbler av høyeste kvalitet.
Aktsomhetsvurdering
Vårt innkjøpsteam jobber for å finne de beste leverandørene over hele verden. Før vi begynner å samarbeide med en ny leverandør, sørger vi for at en aktsomhetsrapport blir utført for å bekrefte at leverandøren vil møte våre britiske standarder og forskrifter, inkludert kontroll av deres forretningsprosesser, kvalitetssikring og deres levedyktighet som en langsiktig partner. Hvis nye leverandører ikke kan fremlegge denne informasjonen, vil vi simpelthen ikke bruke dem. Hvis det er punkter vi ikke er helt fornøyde med, vil vi samarbeide med leverandøren for å gjennomføre våre anbefalte forbedringer, og dette har gitt fantastiske resultater tidligere.
Når vi begynner å arbeide med en ny fabrikk, ber vi om skriftlig dokumentasjon av deres praksis og prosedyrer for å sikre at leverandøren oppfyller våre kriterier når det gjelder etisk handel. Vi har utviklet et spørreskjema som skal fylles ut og som vi bruker som retningslinje når vi besøker fabrikkene for å utføre vår egen kvalitetssikring. Det handler ikke bare om å ha de beste produktene, men om å se fornøyde ansatte i trygge omgivelser, rene og organiserte på et nivå vi kan være stolte av.
Vi sørger alltid for at et medlem av compliance-teamet hos Mobelaris er tilgjengelig for å støtte våre leverandører i Fjernøsten med hensyn til spørsmål knyttet til Storbritannia og EU.
Løpende oppfølging
Hos Mobelaris stopper vi ikke bare når vi har valgt vår leverandør. Vi fortsetter å overvåke ad hoc at de etiske standardene vi har sett forblir høye eller har blitt forbedret. Vi gjør dette gjennom kontinuerlig kommunikasjon, besøk på stedet og tilbakemeldingsrapporter som sendes ut med tiltak på plass for å overvåke eventuelle forbedringer vi ber om. Dette gir oss trygghet i at vi følger vår egen policy.
Slik forsyningskjeden vår står nå, er vi stolte av å se at vi har leverandører som også tar hensyn til etisk handel.
Skiftet mot økt bevissthet om dette de siste årene har sikret at de selskapene som ønsker å blomstre og lykkes vil følge med tiden og iverksette det som er rett og fortjent.
Selv om det av og til har vært tilfeller der vi har påpekt mindre forhold ved noen arbeidsforhold, har vi vært glade for å se at våre leverandører har tatt til seg våre kommentarer og iverksatt korrigerende tiltak raskt.
Åpenhet
Vi oppmuntrer til og støtter kontinuerlig forbedring av leverandørstandarder, og vi måler jevnlig leverandørenes forbedringer. Vi erkjenner at våre leverandører kan trenge tid og støtte for å sikre etterlevelse. Når vi blir gjort oppmerksomme på brudd på vår policy, vil vi iverksette tiltak som anses hensiktsmessige. Vi vil samarbeide med leverandører for å løse spørsmål knyttet til etisk handel. Hvis leverandører er ute av stand til eller uvillige til å håndtere kritiske problemer knyttet til et brudd innen de nødvendige tidsrammene, forbeholder vi oss retten til å avslutte forholdet i tråd med våre kontraktsmessige rettigheter.
Vi vil strebe etter å være åpne og ærlige når vi samarbeider med andre og sikre at vår handel er rettferdig og gjennomsiktig.